В последнее годы появилось много интересных техник планирования и управления собственным временем. Мы сделали короткий гид популярных техник тайм-менеджмента.


1. Pomodoro


Популяризатор техники: Франческо Чирилло


Суть техники: непрерывно работать на протяжении определенного отрезка времени, чередуя занятость с небольшими перерывами.


Механика:


– Выставите таймер на 25 минут. В течение этого времени сосредоточьтесь на работе, не отрываясь и не отвлекаясь. Это и есть один «помидор» (Pomodoro).

– Затем сделайте 5-минутный перерыв.

– Повторите сессию.

– Каждые четыре 25-минутки делайте длинный перерыв на 15-30 минут.


Что понадобится: список дел, таймер.


2. Метод «Гадких лягушек»


Популяризатор техники: Брайан Трейси


Суть техники: разделить задачи по сложности и в первую очередь выполнять самые сложные, чтобы не откладывать их и тем самым не затягивать работу.


Механика:


– Составьте список дел.


– Обозначьте каждый пункт буквами от A до E (А, B, C, D, E) в порядке уменьшения важности задания. То есть А – самые сложные и важные задачи, которые вы обязательно должны выполнить, а E – малозначимые дела, которые вы легко можете не делать.


– Беритесь сразу за дела, обозначенные A.


– Переходите к B, только завершив все дела A.


– Переходите к С, только завершив В и т.д.


Что понадобится: список дел.


3. Матрица Эйзенхауэра


Популяризатор техники: Стивен Кови


Суть техники: приоритизировать задачи по четырем категориям и сосредоточить максимум внимания на выполнении «Несрочных и важных».


Механика:


– Нарисуйте таблицу из четырех квадратов.


– Напишите над квадратами названия. По горизонтали – «срочные» и «не срочные». По вертикали – «важные» и «не важные». Теперь у вас есть четыре квадрата – «Срочные и важные», «Не срочные и важные», «Срочные и не важные» и «Не срочные и не важные».


– Распишите свои дела по этим категориям.


– Сосредоточьте основное внимание на колонке «Не срочные и важные». Старайтесь, чтобы задачи из этой колонки никогда не переходили в категорию срочных.


Что понадобится: список дел, таблица.


 


4. «Найденное время»


Популяризатор техники:  Джейсон Вомак


Суть техники: заранее выделить перечень небольших заданий, на которые у вас не хватает времени, и быть готовым сделать их, когда у вас появится любое подходящее «окно».


Механика:


– Составьте список из 15-20 небольших дел. Те, которые займут не более 15 минут, но которые вам сложно вписать в основной график, например, из-за их не срочности или второстепенности.


– Запаситесь всем необходимым для их выполнения. Например, если вы хотели посмотреть лекцию, прослушать подкаст – сохраните их в телефоне и т.д.


– Беритесь за свой дополнительный список небольших дел, как только появится возможность – это может быть поездка в транспорте, ожидание встречи и т.д.


– По мере выполнения небольших дел, дополняйте список.


Что понадобится: список небольших дел, все, что пригодится для их выполнения.


5. Формула 10-3-2-1-0


Популяризатор техники: Крейг Баллантайн


Суть техники: запомнить формулу, описывающую здоровый график работы и личного времени, и придерживаться ее, составляя ежедневный план.


Механика:


– Запомнить формулу – 10-3-2-1-0:

10 часов до сна: нет кофеину.

3 часа до сна: нет еде и алкоголю.

2 часа до сна: нет работе.

1 час до сна: нет электронным гаджетам.

0 раз: столько раз можно нажимать кнопку «Отложить» на будильнике.


6. Техника 10-ти минут


Суть техники: ежедневно регулярно на протяжении длительного периода времени посвящать 10 минут какому-то проекту, на который обычно не хватает времени.


Механика:


– Сделайте план. Пропишите необходимые для реализации задачи шаги.


– Разбейте их на маленькие подзадачи.


– Посвящайте 10 минут этим небольшим подзадачам.


– Продолжайте делать это каждый день без исключений.


– Если вы втянетесь работу, можно увеличить время.


Что понадобится: детальный план, выделить 10 минут в день.