Про Budni
Наші продукти
Олександр Ратій, директор центру Racio.
Деякі працівники мають право на пільги: додаткові дні відпустки, виплати тощо. Також дехто з них має проходити обов’язкові медогляди, і без них взагалі не може бути допущений до роботи. Як визначити, кому надавати пільги, а кому проходити медогляди? На допомогу прийде атестація робочих місць (АРМ), саме вона визначає, в яких умовах працює людина.
Умови праці поділяються на чотири класи:
Класи умов праці складаються з таких чинників:
Фізично атестацію робочих місць, як процес, можна проводити або не проводити. Але обидва шляхи потребують документального оформлення.
Спершу розглянемо, як правильно не проводити АРМ, далі – простий спосіб її проведення. Перш ніж приймати рішення – проводити атестацію чи ні, радимо звіритися з переліком професій, робота на яких в будь-якому разі пов’язана зі шкідливими умовами праці. У разі якщо знайшли там когось з ваших співробітників – проводимо АРМ фактично та обов’язково. Якщо ні – йдемо далі.
Не проводити АРМ можна у випадку, коли ви впевнені, що нічого шкідливого на робочих місцях працівників немає. Це доволі ризиковане рішення. Ризиків тут два: перший – в когось зі співробітників може виникнути професійне захворювання, другий – вам буде потрібно довести свою точку зору Держпраці у разі перевірки.
Що саме робимо?
Крок 1. Створюємо комісію з АРМ. У неї входять: інженер з охорони праці, економіст, головний бухгалтер, керівник відділу, голова профспілкової організації або уповноважений робочого колективу з питань охорони праці. Не менше 3 осіб з цього переліку. Можна більше. Але не обов’язково.
Крок 2. Проводимо засідання комісії, де двічі голосуємо.
Перше голосування – про наявність/відсутність шкідливих факторів на робочих місцях. Друге – голосування за рішення про те, що АРМ НЕ проводиться. Результати цього засідання потрібно зафіксувати протоколом.
Атестацію є сенс проводити у випадку, коли ви не впевнені, чи є на робочих місцях співробітників якісь шкідливі фактори, або знаєте, що вони є.
Крок 1. Створюємо наказом комісію з АРМ, до неї мають входити: інженер з охорони праці, економіст, головний бухгалтер, керівник відділу, де буде проводитися АРМ, та голова профспілкової організації або уповноважений робочого колективу з питань охорони праці. Фіксуємо її створення наказом.
Крок 2. Складаємо перелік робочих місць, де потрібна атестація.
Крок 3. Знаходимо організацію, яка атестована Держпраці та МОЗ. Вони підготують матеріали по АРМ: фотографію робочого місця та карту умов праці. Фотографія робочого місця визначає, чим саме займається співробітник у робочий час, та як довго. Карта умов праці — підсумковий документ, у якому визначений клас умов праці та запропоновані пільги або компенсації.
Крок 4. На підставі даних від лабораторії проводимо засідання комісії та складаємо протокол з рішенням – чи є чиїсь умови праці шкідливими, чи потребують працівники якихось компенсацій.
Крок 5. Наказом закріплюємо список посад та пільг.
Для всіх працівників, зайнятих на важких роботах, попередні та періодичні медогляди є обов’язковими.
Після завершення атестації, з її результатами потрібно ознайомити працівників під підпис. Проведення атестації потрібно буде повторити через п’ять років. Матеріали вже проведеної АРМ мають зберігатися в компанії 50 років.
Читайте ще: Відновлення перевірок Держпраці: чого очікувати?